Sauvegarder
Conserver vos fichiers de tout type
Rassemblez vos documents, photos, vidéos, enregistrements sonores, archives et emails dans votre espace PROFILE366. Conservez vos informations et vos souvenirs, puis retrouvez-les au même endroit.
PROFILE366
Sauvegarder · Classer · Protéger
Your useful data today, prepared for tomorrow.
PROFILE366 accueille vos fichiers de tout type : documents, photos, vidéos, sons, archives et emails. Sauvegardez-les, organisez-les avec l’aide de l’IA, exploitez leurs informations et préparez leur partage ou leur transmission aux personnes que vous choisissez.
Le principe en image
Un réseau de liens et de références neuronales autour de tous vos fichiers
Main headingsMaison La Rochelle · Crise du Covid · Restauration Traction avant
Personnes et famillesLes personnes concernées
OrganizationsEntreprises · Associations
Vos fichiers de tout type
DocumentsPDF, textes, tableurs
PhotosImages et souvenirs
VidéosFilms et séquences
SonsVoix et enregistrements
EmailsMessages et pièces jointes
ArchivesLots de fichiers
Hashtags#Travaux · #Vacances
Adresses d’archivageLogement · Autres lieux
Accès choisisLes personnes autorisées
Sauvegarder→Classer→Exploiter→Partager
Bien plus qu’un espace de stockage
Sauvegarder, organiser et utiliser vos données, tout en préparant leur partage et leur transmission.
Classer automatiquement
Laisser l’IA vous aider à organiser
Pour les premiers tests, une IA externe aide à classer vos fichiers et à analyser les contenus pris en charge, puis à proposer des liens avec les personnes, les organisations et les lieux concernés. Vous pouvez vérifier et compléter ses propositions.
Protéger
Maîtriser l’accès à vos données
Gardez la main sur vos informations personnelles et sur les personnes autorisées à y accéder. Définissez les droits que vous souhaitez leur accorder.
Exploiter les données
Passer du fichier à l’information utile
Recherchez une information, rapprochez des fichiers et consultez les données qui en sont issues. Vos archives deviennent une ressource pour suivre vos démarches, retrouver vos souvenirs et mieux comprendre votre situation.
Partager de façon ciblée
Les bonnes informations, aux bonnes personnes
Choisissez à qui vous confiez un accès et avec quels droits. Organisez le partage selon les besoins de vos proches ou de vos interlocuteurs.
Anticiper son décès
Préparer la transmission à ses proches
Organisez dès aujourd’hui les fichiers, les souvenirs et les informations que vous souhaitez transmettre en cas de décès. Identifiez les personnes de confiance et ce qu’elles auront besoin de retrouver.
Une IA pour vous aider, une autonomie à construire
Aujourd’hui · premiers tests
Une IA externe pour démarrer
Pour simplifier les premiers essais, PROFILE366 s’appuie sur un service d’IA externe. Les données nécessaires à l’analyse peuvent être transmises à ce service pour proposer des titres principaux et des rapprochements.
En projet · prochaine étape
Une IA sans accès externe
L’objectif est d’intégrer une IA fonctionnant sans accès externe, afin d’analyser vos données sans les transmettre à un service d’IA extérieur. Cette autonomie renforcera la maîtrise de vos informations.
Un classement en réseau, d’inspiration neuronale
Le principe est celui d’un réseau de connexions : un fichier peut être relié à plusieurs repères. Vous pouvez ainsi le retrouver en suivant des chemins différents, selon ce que vous cherchez.
Les titres principaux
Les titres principaux désignent un sujet précis : Maison La Rochelle, Crise du Covid ou Restauration Traction avant, par exemple. Un fichier peut être relié à plusieurs titres principaux.
Hashtags
Les hashtags apportent des repères complémentaires et transversaux.
Ils ajoutent des repères précis et transversaux : une personne, un sujet, un projet ou un événement. Un même hashtag peut relier des fichiers de types différents.
Un fichierMaison La RochelleMain heading# TravauxHashtag
Un fichierCrise du CovidMain heading# OrdonnanceHashtag
Ces liens se complètent avec les fiches des personnes, des familles, des organisations et des lieux. Une photo, une vidéo, un son ou un document peut ainsi retrouver sa place dans plusieurs titres principaux. L’IA aide à proposer les rapprochements ; vous pouvez les vérifier et les enrichir.
Vous choisissez aussi les personnes auxquelles vous confiez un accès à votre profil, selon les droits que vous leur accordez.
Faites signer vos documents et retrouvez vos rendez-vous
La signature électronique avec Youtrust
Depuis un document PDF de votre compte, préparez une demande de signature et choisissez son destinataire.
Le document signé et la preuve de signature sont récupérés automatiquement dans PROFILE366, rangés dans un dossier daté et reliés au document source pour retrouver facilement l’ensemble.
Actuellement en phase d’essai Sandbox, sans valeur juridique.
La synchronisation avec Google Agenda
Connectez votre compte Google, notamment votre compte Gmail, pour retrouver vos rendez-vous PROFILE366 dans un calendrier Google séparé nommé PROFILE366.
Les créations, modifications et suppressions de rendez-vous se synchronisent dans les deux sens. Votre agenda Google principal reste inchangé. La synchronisation se poursuit même lorsque votre ordinateur est éteint.
Vous autorisez la connexion directement chez Google : votre mot de passe Google n’est ni transmis à PROFILE366 ni conservé par notre application.
En cours de déploiement, actuellement disponible sur un compte pilote pour les rendez-vous.
L’importance de préparer vos premiers repères
Avant votre premier import, renseignez en priorité vos familles et leurs membres, ainsi que vos adresses d’archivage : ce sont les repères les plus importants pour relier vos fichiers aux bonnes personnes et aux bons lieux. Les informations des organisations sont créées au moment de l’import. Vous pourrez ensuite vérifier et compléter ces fiches. Le moteur d’IA ne peut pas inventer vos données personnelles. Il s’appuie sur les informations présentes dans vos fichiers et sur les repères que vous renseignez ; les données personnelles manquantes doivent être complétées par vous. Les familles et leurs membres sont associés aux fichiers par des hashtags, et non par des liens vers leurs fiches comme pour les organisations.
Vos familles et leurs membres
Renseignez les noms et prénoms, les familles et les liens entre leurs membres. Ajoutez, lorsque vous les connaissez, les coordonnées et les informations utiles pour distinguer les personnes.
Les hashtags des contacts servent de repères pour retrouver les fichiers qui les concernent.
Vos adresses d’archivage
Renseignez les lieux auxquels se rapportent vos fichiers : votre logement, une location ou un autre bien. Indiquez l’adresse, le code postal et la ville pour regrouper les fichiers du même lieu. Les fichiers y seront liés notamment à partir de leur date de création, pour les rattacher à l’adresse correspondant à cette période.
Vos organisations et leurs contacts
Les organisations sont les entreprises, administrations, associations et professionnels liés à vos fichiers : une banque, un assureur, un fournisseur d’énergie, un employeur, une mairie, un artisan ou un cabinet médical, par exemple. Leurs informations sont créées au moment de l’import ; vous pourrez les vérifier, les compléter et y relier vos interlocuteurs.
Exemple : une facture d’électricité peut être reliée au logement concerné, au fournisseur et à la personne titulaire du contrat. Vous pourrez la retrouver depuis chacun de ces repères.
Ensuite, importez vos fichiers et vos emails par glisser-déposer
Une fois vos premiers repères renseignés, importez un premier ensemble de fichiers : photos, vidéos, sons, documents ou archives. Vérifiez leurs rattachements, puis poursuivez progressivement vos imports. Vos dossiers restent accessibles et vos titres principaux peuvent évoluer.
Il n’est pas nécessaire de tout renseigner dès le départ : préparez ce qui concerne votre premier import, puis complétez au fil de vos besoins.